La gestion des salles
Ce module constitue une solution complète pour toutes les réservations de vos salles et équipements. Il affiche l’ensemble des informations relatives à une réservation ou location. Le planning est accéssible à tous évitant ainsi les erreurs tous en favorisant la communication.
- Liste des salles avec descriptif complet et inventaire du matériel présent (Mobilier et vaisselle) Rattachement d'une salle à un groupe.
- Saisie de l'ensemble des réservations à partir d'une liste générale.
- Réservation d'une salle à partir du planning : un simple clique permet d'initier la réservation de la salle.
- Réservations de salles multiples ou réservation de salles récurrentes : la réservation de salle peut porter sur une plage horaire précise ou sur une suite récurrente (par exemple tous les mardis du 1er janvier au 30 septembre de 17 h à 18 h). La salle est alors réservée pour chaque période, avec possibilité de définir des exceptions,.
- Affichage dynamique des réservations sous forme de planning graphique (gain de temps et d'exactitude). Affichage par jour ou par semaine.
- Impression des plannings.
- Procédure complète d'une location avec impression des conventions.
- Exports vers excel.
