La gestion et le suivi des demandes de travaux
Ce module permet de saisir, classifier, planifier et suivre l'avancement de toutes les demandes d'intervention et cela sur l'ensemble patrimoine communal. Il favorise la gestion quotidienne des services opérationnels et optimise le retour d'informations vers les services demandeurs en proposant de nombreuses recherches et des tableaux de bord.
Saisie et enregistrement des demandes de travaux.
Validation avec inscription au planning.
Ventilation des demandes par maîtrise, équipe, élément du patrimoine, chantier, par types de travaux, par opérations, par bénéficiaires extérieurs (Ex :association).
Visualisation des plannings sous forme de liste
Visualisation en temps réel de l’état d’avancement des travaux
(Urgent, Reportée, A budgéter, En complément d'infos...)
(Urgent, Reportée, A budgéter, En complément d'infos...)
Impression des fiches travaux par maîtrise et équipe.
Suivi et calcul des coûts de toutes les interventions.
- Saisie de la main d'oeuvre
- Suivi heures normales, supplémentaires, dimanche et nuit
- Tableaux de bord et impression d'états pour le suivi des heures.
- Saisie du matériel utilisé
- Directement dans le stock (Interface avec la gestion du stock)
- Saisie libre du matériel achetés directement chez les founisseurs
- Saisie des kilomètres ou heures pour les véhicules et engins.
- Saisie des coûts en cas d'appel à une ou des sociétés extérieures (Impression ordre de service - Référencement bon de commande - Prix de l'intervention .
Visualisation et impression de nombreux bilans.
- Bilans par rubrique (Bâtiments), sous-rubrique (Bâtiments scolaire) ou élément du patrimoine (Ecole).
- Bilan par demandeurs internes (Direction - services) ou demandeurs extérieurs (Associations).
- Bilans par type de travaux.
- Bilans par opération.
- Bilans par chantier
De nombreuses options pour garantir le suivi et la situation des différentes fiches de travaux (Avec impression et export vers excel).
De nombreuses options pour trier et rechercher les fiches de travaux (Avec impression et export vers excel).
Le logiciel propose des statistiques aux travers de différents comptages (Ex : comptages des fiches par éléments du patrimoine) ainsi que des tableaux de bord.
